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社員10名以下の弊社がIT化に成功するなんて…
業務効率化
コスト削減
まるっとスキャンし
脱・紙で売上を最大化
依頼は箱詰めして送るだけ事前準備は一切不要- スキャン書類のキーワード検索対応で探す手間を削減
※１ランサーズ上の当社受注実績に基づく評価で、評価件数・集計方法はランサーズの表示仕様に準じます。満足度94%は、ランサーズ上で公開されている当社プロフィールまたは取引評価における満足度表示を引用したものです。対象評価数：17件。（対象期間：2022年10月12日〜2026年5月31日）
※２国内主要スキャン代行10社の公式サイト公開価格を比較。当社調べで、比較条件は一般書類、A4相当、300dpi、カラー、ADF読取可能、片面1ページ換算、OCRなし。最低依頼価格、送料、納期、オプション、数量割引、キャンペーン、個別見積は含みません。（2026年5月4日時点）
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法人向けサービスのリニューアルを記念して、福岡市の企業様に 特別キャンペーンのご案内です。
10社にキャンペーンをお試しいただき次第、通常価格のご案内となります。
Troubleオフィスの大量の書類に
お困りではありませんか？
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業務効率が悪くなる
書類が見つからず30分以上も時間がムダに
書類のデータ入力など簡単作業で人件費がかかる
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オフィスが狭くなっている
大量の書類でオフィスが狭くなる
作業スペースが減り社員の満足度が下がっている
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コストがかかっている
オフィス移転で引越し代・賃料増加が負担になる
レンタル倉庫で2畳でも年間20万円以上かかる
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災害リスクに対処してない
万が一のときに顧客情報・法律対応ができない
自社で１日１時間では終わらず１年以上かかりそう
放置・自社内で対応すると…
事務作業が増えて人件費増加に
自社スキャンの
文字認識に
約8割 が課題を
感じている
株式会社ハンモックの調査によると
AI OCR（人工知能搭載型の文字認識）を導入している企業の77.1%が課題ありと回答
※株式会社ハンモック（2022）『AI OCR導入の実態調査』
フォルダ管理をしておらず書類が探せない- 結局は確認作業の手間がなくならない
- 自社スキャナーがOCR非対応で書類検索ができない
- 書類が多すぎて作業がいつまでも終わらない
- スキャン対応の残業で人件費が増える
低価格かつ高品質なスキャンプラスで
社内のデジタル化を
進めませんか？
IT化に苦手意識がある
経営者様・従業員がいらっしゃる企業様でも
安心して導入いただけるようサポートいたします。
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省スペース
書庫や棚が不要になる
オフィススペース最大化
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コスト削減
書類の入力業務が不要に
レンタル倉庫契約が不要
オフィス移転が不要
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災害リスク対策
火災や津波などでもデータ保存で安心
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劣化の回避
状態の悪い元本をデータで残せる
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検索効率の向上
欲しい書類が10秒で見つかる
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ワークスタイル改革
外出先・テレワークでも書類が見られる
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漏洩リスク対策
盗難や紛失を未然に防げる
Reason
が選ばれる8つの理由
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01プロがIT化を提案
社内には文書情報管理士有資格者がおり、スキャンによる電子化だけでなく「電子化によって実現したい未来」を実現するお手伝いをいたします。
お客様の職場ごとの「事務処理フロー」に応じて、書類の電子化による業務プロセスの改善アドバイスを通じて「業務効率化」も実現可能です。 -
02箱詰めして送るだけ
ファイリングされた書類・ホッチキス留めされた書類であっても、段ボールに箱詰めして送付いただくのみで、面倒な準備は一切不要です。
機密性が高くオフィスからの持ち出しができない書類は、オフィスにお伺いしてスキャン対応も相談可能でございます。また、配送業者への不安がある場合は、弊社の担当が直接お伺いして書類をお引き取りいたしますのでご安心ください。（ファイル・ホッチキス外し・出張対応は別途費用） -
03高品質・即日納品
業務用スキャナー機の中でもハイエンドモデルであるRICOH製の「fi-8930」を使用しており、高品質なスキャンを実現します。スキャンプラスでは、高解像度と言われる300dpiでスキャンいたします。
また、オフィスへお伺いして書類の受け取りもでき、最短で当日に納品いたします。通常業務を止めることなくIT化の実現が可能です。（当日納品は別途費用） -
04OCR対応で書類が10秒で見つかる
スキャンした書類に文字が含まれる場合は、「検索可能なデータ」への対応ができます。印刷物の文字認識の精度は90〜95%以上のため、キーワード検索で必要な書類を見つけられます。（クセの強い手書き文字は、認識率が下がることがございます。）
さらに、書類上のテキストのコピーもできるため、書類情報のデータ入力の手間を省け、業務効率化につながります。 -
05スキャン漏れゼロ
スキャン後に担当者が品質をチェックいたします。もし不具合データが発生した場合は、再スキャン後に再度チェックを実施いたします。品質チェックの完了後に、別の担当者によるダブルチェックを徹底することで、スキャン漏れ防止・高品質化の担保を行っています。
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06オプションがわかりやすい明朗会計
当ページにてオプションをすべて記載しているため、不当な追加料金などは一切ございません。また、お見積り金額以上の請求などは一切ございません。もし、お見積もり時に入れていない作業が万が一発生しても、追加料金は一切いただかないシステムです。
ご依頼時には必ずお見積り後にサンプルのご提示をいたしますので、品質についても事前にご確認いただけます。 -
07法律に準拠したスキャン
スキャンプラスは「電子帳簿保存法」と「e-文書法」に対応した解像度でスキャンいたします。
さらに、保存要件に沿った文章管理方法を熟知しておりますので、スキャンのご依頼いただく書類に合わせて最適な運用ができるプランをご案内いたします。 -
08さまざまな書類に対応
名刺サイズからA3サイズの大判の書類、劣化している書類なども含めてあらゆる書類のスキャンをサポートしております。
※A3よりも大きいサイズは応相談
Cautionこんな悪徳業者には
お気をつけください…
- 企業名を調べても出てこない
- 代表者名を調べても出てこない
- 費用が格安で依頼を急かす
- 書類の顧客情報の管理方法が不透明
- 依頼前に見積もりを出してくれない
- 理由をつけて代金を上乗せしてくる
こうした不当に情報を抜き取ったり高額請求したりする業者が増えております。
これらに当てはまる場合は、悪徳業者の可能性が高いのでご注意ください。
スキャンプラスは
高度なセキュリティ体制で
書類情報の流出ゼロ！
- 自社完結
- 3台の監視カメラ設置
- 強固なネットワークセキュリティシステムを採用
- オートロックによる管理
- 社内教育制度によるリスク管理
- 作業者との秘密保持契約締結
- 警備会社株式会社にしけいによる機械警備・施設警備
安心安全のセキュリティ
当社ではスキャニング（スキャン）からOCR付与、検品作業を1つのオフィスでワンストップで対応いたします。作業環境の防犯セキュリティ徹底から作業者の教育・契約締結によるリスクマネジメントによって、漏洩リスクを極限まで軽減しておりますのでご安心ください。また、スキャンしたデータはご確認後10日以内に完全削除いたします。
Caseの活用事例
年間910,000枚以上のご依頼をいただいています
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株式会社KM.OFFICE
創業から5年間でお客様へご記入いただいた個人情報の書類が多数あり、書類を管理するのみで過去のお客様へのフォロー連絡などに手が回っていない状況でした。
オフィス移転をするタイミングでスキャンプラスに依頼をして、段ボール10箱以上を依頼し電子化をお願いしました。
書類を電子化してロッカーなども排除したことで、大きなオフィスを借りる必要がなくなり、引越し業者の費用も抑えられたため移転費用を大きく抑えることができました。 -
株式会社イノセント
弊社は映像制作などを行うため、取引先や協業先との契約書や請求書、領収書などの証憑書類が毎月100枚以上あり書類の管理に悩まされていました。
スキャンプラスは見積もり依頼の連絡をした1時間後にご来社いただき、対応の丁寧さはもちろんスピード感も安心につながりご依頼させていただきました。
「OCR加工とファイル名編集・フォルダ分け」まで依頼し、必要な証憑書類がすぐに検索できるようになりました。新しい書類は毎月スキャンを依頼しているため、経理作業の人件費が抑えられただけでなく、リモートワークの推進もできるようになりました。
Guarantee安心のダブル保証
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保証1
契約時の金額がご請求額
ご契約以降、一方的に理由をつけてオプション追加による料金を上乗せすることは一切ございません。
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保証2
無料で再スキャン
スキャン後7日以内に、万が一品質の問題やスキャン漏れなどがありましたら、無料で迅速に対応いたします。
Comparison他社比較
横にスクロールできます。
| スキャンプラス | A社 | B社 | C社 | |
|---|---|---|---|---|
| 料金（税別） 300dpi・カラー |
4円/枚〜 | 12円/枚〜 | 8円/枚〜 | 50,000円/箱 |
| 最低依頼料金（税別） | 50%オフキャンペーン
30,000円
15,000円
|
90,000円 | 50,000円 | 50,000円 |
| 納期 | 5営業日 | 6営業日 | 要問い合わせ | 15営業日 |
| 当日納品 | ◎ | — | — | — |
| 出張対応 | ◎ 福岡市は追加料金なし （別エリアは応相談） |
都内のみ 35,000円/日〜 |
— | — |
| セキュリティ対策 | ◎ | ◯ | ◯ | ◯ |
| その他 |
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Price参考価格
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カラースキャン + OCR加工
段ボール1箱分（4,300枚）
想定条件:7円/枚
約30,000円(税別)
約15,000円(税別)最低発注料金
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カラースキャン + OCR加工 +
ファイル外し + ファイル戻し段ボール1箱分（4,300枚）
想定条件:10円/枚
ファイリング書類:1,000件×5円/件
48,000円(税別)
約24,000円(税別)初回50%オフ価格
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カラースキャン + OCR加工 +
ファイル名編集 + フォルダ分け段ボール1箱分（4,300枚）
想定条件:10円/枚
ファイル名編集:4,300件×5円/件
フォルダ分け:500フォルダ×20円/件
65,500円(税別)
32,750円(税別)初回50%オフ価格
※段ボールは、宅配100サイズ（42×30×27cm）を想定
Stepご利用の流れ
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Step01
お問い合わせ
お問い合わせフォームまたはお電話にてお問い合わせください。
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Step02
お見積り
お問い合わせいただいた内容・元本の状態をもとにお見積書をお送りいたします。
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Step03
サンプル確認
電子書類のサンプルを作成してお送りいたしますので、仕上がりをご確認いただけます。
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Step04
契約締結・書類のご郵送
お見積り・サンプルにご納得いただけましたら、大切な書類をお預かりするための契約を締結させていただきます。契約締結後に、原本を郵送またはお持ち込みください。訪問してお預かりも相談可能です。
-
Step05
納品
電子書類はオンラインストレージ経由で納品いたします。その他をご希望の場合はご相談くださいませ。
FAQよくあるご質問
| オプションはどのような内容が選べますか？オプションの料金はいくらですか？ |
スキャンプラスでは、下記のオプションをご用意しております。
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| お見積り後にキャンセルは可能ですか？ |
はい、お見積りにご納得いただけない場合は、お見積り後であってもキャンセルが可能です。無理な営業などは一切いたしませんのでご安心くださいませ。
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| 用紙サイズがバラバラでファイリングされているのですが、 ファイルのままお送りしても良いですか？ |
A3サイズまでの書類であれば、混在していてもスキャンをお受けいたします。
郵送前の仕分けなどの準備は不要ですので、ご安心くださいませ。 |
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| スキャンデータはどのように確認できますか？ |
ご指定いただいたクラウドサービス（GoogleドライブやDropboxなど）へアップロードいたしますので、オンラインにてご確認いただけます。
なお、CDやUSBなどのデバイスは紛失のリスクを避けるために、対応いたしかねますのでご了承くださいませ。 |
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| OCRの精度はどのように保証されますか？ |
OCRの文字認識精度は高い水準ですが、保証はいたしかねますのでご了承ください。
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| 対応していない書類はありますか？ |
原則A3サイズまでの書類のスキャンをお受付しております。
ただし、書類の内容などによってはA3より大きな書類もお受け可能なケースもございます。お気軽にお問い合わせくださいませ。 |
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| 片面・両面で価格は変わりますか？ |
両面の書類であっても片面の書類であっても同じ価格でご案内いたします。
両面の場合は、2画面を読み込みますので2枚としてカウントいたします。 |
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| 解像度・dpiの目安はどれくらいですか？ |
スキャンプラスでは、300dpiでスキャンを行っております。
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| PDF以外のファイル形式で依頼・納品はできますか？ |
JPGなど別ファイルも相談可能でございますので、お気軽にお問い合わせくださいませ。
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| 古い書類、黄ばみ・シミ・劣化がある書類も依頼できますか？ |
書類の保存状態によってはお受けできかねる場合がございます。
書類の状態をお伺いしたりご郵送いただいたりした情報をもとに回答させていただきますので、気軽にお問い合わせくださいませ。 |
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| 書類の電子化後に書類の機密抹消はできますか？ |
シュレッダー処理と溶解処理のご案内が可能でございます。
溶解処理については、ヤマト運輸の「溶解サービス」を利用いたします。 配送料と依頼料金を別途いただき、弊社にて手続きを代行いたします。 |
Message代表 下平和佳からのメッセージ
なぜ「低価格で高品質なのか」と不安を感じるかもしれません。たしかに、世の中には「機密情報の販売が目的」で低価格の事業者もあり、自社の資産である文書を預けるのに不安を感じるのは自然なことです。
弊社は「障がい福祉サービス事業者」として2017年に創業した会社です。メイン事業は障がい福祉サービスで、利用人数は108名を超えました。つまり、スキャン事業を本業とは位置付けておらず、障がい者支援に役立てるための事業としてスキャン事業を立ち上げました。
もともと弊社も書類問題に悩んでおり、電子化によってオフィススペースの確保はもちろん、従業員満足度の向上にもつながりました。この感動を弊社と同じ「福岡市の中小企業」にお届けしたく、可能な限り低コストでご案内をいたしました。スキャンプラスの売上は障がい者福祉サービスの充実に役立てますので、福祉活動の一環としてもご利用いただけます。
もちろん、本業ではないからといって手を抜くことはなく、豊富なスキャン実績・有資格者在籍・セキュリティ対策が徹底されているサービス内容にご満足いただけるはずです。社内の書類でお困りならぜひスキャンプラスを頼ってください。
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