092-406-0102Privacy Policyプライバシーポリシー
一般社団法人トータルサポート協会（以下「当社」といいます）は、書類電子化サービス「スキャン+」を運営するにあたり、お客様からお預かりする書類に含まれる個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識しています。
当社は、法令および社内規定を遵守し、安全かつ適正な管理のもとで個人情報の保護に努めます。
第1条（個人情報の取得・利用目的）
当社は、事業活動の範囲内で利用目的を特定し、次の目的のために必要な限度で個人情報を取り扱います。
- 書類の電子化（スキャン、画像補正、データ化）業務の遂行
- データ加工および納品に関する業務
- 必要に応じたお問い合わせ対応
取得した個人情報は、目的外での利用を防止するため、適切な管理措置を講じます。
第2条（安全管理措置）
当社は、個人情報の漏洩・紛失・改ざん・不正アクセス等を防止するため、以下の安全対策を実施しています。
- 関係者以外が立ち入れない専用作業エリア内での処理
- アクセス権限の制限および操作ログの記録
- パスワード管理、ウイルス対策、暗号化などの技術的保護措置
- 社員への個人情報保護に関する教育と意識向上の継続実施
第3条（委託および再委託）
当社が業務の一部を外部に委託する場合は、個人情報保護法等に基づき、適切な契約を締結し、厳正な管理・監督を行います。
第4条（第三者提供）
法令に基づく場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・開示することはありません。
第5条（保管および廃棄）
お預かりした原本書類およびデータは、業務完了後に以下のいずれかの方法で適切に処理します。
- 返却希望の場合：丁寧に梱包し返送（着払い）
- 廃棄希望の場合：当社規定に基づき、機密文書処理にて安全に処分
第6条（継続的改善）
当社は、個人情報保護に関する管理体制を定期的に見直し、運用状況を監査しながら、継続的な改善に努めます。
第7条（利用者情報の外部送信についてー電気通信事業法に基づく表示）
当サイトでは、サービス改善や利用状況の分析を目的として、外部事業者が提供するアクセス解析ツールや広告配信サービスを利用しています。これらのサービス利用に伴い、以下のような情報が外部事業者へ送信されます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 送信される情報の内容 | Cookie による識別子、訪問回数、閲覧ページURL、滞在時間、リファラー情報、IPアドレス、デバイス・ブラウザ情報 等 |
| 情報を取り扱う事業者名 | Google LLC（Google Analytics 4）Microsoft Corporation（Microsoft Clarity） |
| 利用目的 | ウェブサイトの利用状況の分析、ユーザー体験の向上、サービス改善のため |
※当該情報は、外部送信規律に基づき利用者へ通知・公表しているものです。
※外部事業者による情報の取扱いについては、各事業者のプライバシーポリシーをご参照ください。
第8条（お問い合わせ窓口）
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。
- 住 所：福岡市中央区高砂1-14-1 カクタス天神5F
- 社 名：一般社団法人トータルサポート協会
- 代 表：下平和佳
- アドレス：support@scanplus1.jp
- 営業時間：平日 10:00～17:00
